｢PDCA法｣と｢KPT法｣を理解して習慣化しよう

～あるある～

　わざわざ書いたメモ、どこに置いたか忘れる。

　はいっ、こんにちは！らぶあんどぴーすです。

　今日は前回に触れました「PDCA法」と｢KPT法｣についてのお話をしようと思います。

　基本的な事をしっかり理解して身につけることで、自分の能力値の最大化を図りましょう。そして、｢出来る人｣になりましょう。

秘伝書：PDCA法とKPT法の極意～基本こそが未来を創る～

序章：なぜ「基本」が未来を変えるのか？

プロ

「仕事の世界では、基本ができていないと応用もできない。PDCA法やKPT法は、どんな分野でも使える強力なツールだが、基本を知らずに適当にやると失敗する。」

専門家

「特に最近の研究では、基本を忠実に実行している企業ほど、成長率が高いことが分かっている。例えば、日本のトヨタはPDCAの徹底で世界的企業になった。」

初心者

「でも、基本って地味でつまらない気がする… 本当にそんなに大事なの？」

プロ

「その考えこそが失敗の元！ 一流のプロは、どんなにレベルが上がっても基本を大事にしている。例えば、スポーツ選手も毎日基礎練習を欠かさない。」

第1章：PDCA法とは？

PDCAの基本

　PDCAとは、次の4つのステップを回し続けることで、仕事や学習の効率を上げる方法だ。

Plan（計画） → 何をどうやるか考える

Do（実行） → 計画をもとに実行する

Check（評価） → 実行した結果を確認する

Act（改善） → 良い点は継続し、悪い点は改善する

PDCAの成功例と失敗例

成功例：トヨタのカイゼン活動

　トヨタは「PDCA」を徹底し、細かい改善を繰り返して世界的企業になった。例えば、工場で「ネジを締める時間が長い」と気づいたら、すぐに対策を考え、試し、改善を続ける。こうして生産効率を上げてきた。

失敗例：計画倒れになるケース

　あるIT企業が「アプリを開発しよう！」とPDCAを始めたが、計画（P）ばかりに時間をかけ、実行（D）が遅れた。結果、市場のニーズが変わり、発売前に流行遅れになってしまった。

初心者

「なるほど…計画するだけじゃダメで、ちゃんと実行して、改善するのが大事なんだね！」

第2章：KPT法とは？

KPTの基本

　KPTは、特にチームでの振り返りに便利な方法。次の3つを整理するだけで、効率よく改善できる。

Keep（続けること） → 良かったことをリストアップ

Problem（問題点） → うまくいかなかったことを挙げる

Try（次に試すこと） → 次回改善するポイントを決める

KPTの成功例と失敗例

成功例：Googleのチーム運営

　Googleでは、KPTを使って「良かった点・問題点・次の改善策」をチームごとに話し合う。例えば、あるチームは「リモート会議が増えて集中しづらい」という問題を発見。そこで「短時間で終わる会議のルールを決める」というTryを実行し、業務効率が大きく向上した。

失敗例：KPTをやるだけで終わるケース

　ある学校でKPTを導入したが、「Problem（問題点）」を出すだけで終わり、「Try（次に試すこと）」を決めなかった。結果、毎回同じ問題が繰り返され、改善されなかった。

初心者

「KPTって、ただ振り返るだけじゃなくて、次にどうするかが一番大事なんだね！」

第3章：PDCAとKPT、どちらを使うべきか？

プロ

「PDCAは、継続的な改善に向いている。一方、KPTはチームでの短期的な振り返りに向いている。状況に応じて使い分けるべきだ。」

専門家

「例えば、会社の経営戦略にはPDCAを使い、プロジェクトの進行にはKPTを使うのが効果的だ。」

初心者

「なるほど！ どっちが優れているとかじゃなくて、目的によって使い分けるのが大事なんだね！」

第4章：実践！ PDCAとKPTの組み合わせ術

組み合わせのコツ

PDCAの「Check（評価）」をKPTで行う 　→ PDCAの中で、KPTを使って振り返ると効率がアップ！

KPTの「Try（次に試すこと）」をPDCAで実行する 　→ KPTで決めた改善策を、PDCAの「Plan（計画）」として活用！

成功例：あるカフェの改善事例

PDCAのPlan：「もっとお客さんを増やしたい！」

KPTのProblem：「店の入り口が分かりづらい」

KPTのTry：「看板を大きくする」

PDCAのDo：「新しい看板を設置！」

PDCAのCheck：「本当に効果があったか、売上データを分析」

PDCAのAct：「効果があれば続ける。ダメなら別の改善策を考える」

最終章：基本を極める者が未来を制す

プロ

「PDCAもKPTも、基本を忠実に実行できる人が成功する。応用に走る前に、まずは基本を完璧にしよう！」

専門家

「最新のデータでも、成功企業は基本を徹底していることが分かっている。基本をバカにする人は成長しない。」

初心者

「分かった！ まずはしっかり基本を身につけて、PDCAとKPTを使いこなせるように頑張る！」

結論：基本を極めた者が勝つ

　PDCAとKPTは、どんな仕事や学習にも使える最強ツール。しかし、基本をおろそかにすると意味がない。まずは基本を忠実に実行し、未来を切り開こう！

　今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

　今日は｢PDCA法｣と｢KPT法｣についてのお話をしました。｢基本に忠実｣がいかに大切かを感じましたよね。

　皆様、こんな経験はないでしょうか？

（実体験）

魚をさばき始めた頃は慎重に包丁も魚も取り扱っていましたので、上手い下手関係なく何事もなくさばけてました。ですが、慣れ始めたぐらいに包丁の先で手を少しついてしまったり、魚のヒレが手に刺さったりした経験があります。基本や初心を忘れない事が大切だと実感できた瞬間でした。

　次回は話を戻しまして｢仕事のタスク管理～中級編～｣についてお話をします。ぜひ楽しみにお待ちください。

それでは、また次回お会いしましょう。

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