仕事のタスク管理～初級編～

～あるある～

　「今日こそ洗濯しよう」→天気予報「雨です」。

　はいっ、こんにちは！らぶあんどぴーすです。

　今日は「仕事のタスク管理」についてのお話をしようと思います。

　仕事をこなしていく為には、ただがむしゃらにしていたのではいつのまにか大変なことになっていたりする場合があります。

　効率よく着実に業務をしていくにはタスク管理が必要不可欠だよね。

　そこで今日はどうすればタスク管理ができるのかお話をしたいと思います。

【初級編】社会人のための仕事のタスク管理入門—基本－成功事例

1. タスク管理とは？初心者に必要な基本概念

　まずは「タスク管理って何？」からスタート

新人A: 「仕事のタスク管理って、具体的に何をすればいいんですか？」 

先輩B: 「簡単に言うと、仕事のやることを整理して、抜け漏れなく、効率的に進めることだよ。」 

新人A: 「では、ToDoリストを書けばいいですか？」 

先輩B: 「うん、それも一つの方法だけど、それだけだと足りないなぁ。優先順位の付け方や、時間配分、見直しも大事なんだ。」

結論: タスク管理とは「タスクを洗い出し」「優先順位を付け」「計画的に進める」ことで、仕事の生産性を上げるスキル。

2. 【ステップ①】タスクを整理する（見える化）

A. やるべきことを洗い出す方法

　まずは「何をすればいいのか？」を明確にする。以下の方法がある。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: 仕事の全体像を把握し、すべてのタスクをリスト化したAさん。締切に追われず、余裕をもって業務を進められた。

❌ 失敗例: メモに適当に書き出したBさん。後から見返したときに何を優先すべきか分からず、期限直前で慌てる羽目に。

3. 【ステップ②】優先順位を付ける

A. タスクの優先順位を決める方法

　タスク管理初心者がよく陥るミスは「重要な仕事より、やりやすい仕事を先にやってしまう」こと。以下の方法で優先順位を決める。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: 重要度マトリクスを活用したCさん。「急ぎだけど重要ではない仕事」に流されず、大事なプロジェクトを着実に進めた。

 

❌ 失敗例: 目についた仕事を片っ端からこなしたDさん。後で「本当に重要な仕事」が残り、時間切れで焦る。

4. 【ステップ③】計画を立てる（スケジュール管理）

A. 計画を立てる方法

タスクを整理し、優先順位をつけたら、次はスケジュールに落とし込む。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: Googleカレンダーで予定をブロックしたEさん。突発的な仕事が入っても、予定をずらして対応できた。 

❌ 失敗例: 予定を立てず、その場のノリで仕事をしていたFさん。時間配分が甘く、残業が増えた。

5. 【ステップ④】振り返りと改善

A. タスク管理のPDCAサイクル

「計画（Plan）→ 実行（Do）→ 振り返り（Check）→ 改善（Act）」を回すことで、より良いタスク管理が可能になる。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: 週次レビューを取り入れたGさん。ミスの原因を分析し、次週の改善につなげた。 

❌ 失敗例: 振り返りをせず、「うまくいかなかった理由が分からない」まま仕事を続けたHさん。同じミスを繰り返すことに。

6. まとめ：初心者がタスク管理を成功させるポイント

✅ タスクを見える化する（メモ・ToDoリスト・マインドマップ） 

✅ 優先順位を付ける（緊急度×重要度マトリクスが特におすすめ） 

✅ 計画を立てる（カレンダー・タイムブロッキング） 

✅ 振り返りを習慣化する（PDCA、KPT法）

先輩B: 「この流れを身につければ、タスク管理の基礎はバッチリだよ！」 

新人A: 「ありがとうございます！とりあえずToDoリストから始めてみます！」

　今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

　今日は｢仕事のタスク管理～初級編～｣についてのお話をしました。

　次回は｢仕事のタスク管理～中級編～｣に行く前に｢PDCA法｣と｢KPT法｣ついて詳しくお話をします。こちらも基本であり、かつ重要度非常に高い方法になりますのでしっかり理解していきましょう。ではぜひ楽しみにお待ちください。

それでは、また次回お会いしましょう。

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