【上級編】リーダーのタスク管理：チームを成功に導くマネジメント術

～あるある～

　「行けたら行く」はほぼ行かない。

　はいっ、こんにちは！らぶあんどぴーすです。

　今日は「【上級編】リーダーのタスク管理：チームを成功に導くマネジメント術」についてのお話をしようと思います。

　リーダーになるためにはマネジメント力が必要不可欠だよね。

　しかし、チームを成功に導くマネジメントをする為にはリーダーとしてのタスク管理が必要不可欠だよね。

【上級編】リーダーのためのタスク管理：チームを成功に導くマネジメント術

1. 上級者向けタスク管理とは？リーダーに求められるスキル

リーダーのタスク管理の役割とは？

部下A: 「リーダーって、タスクを全部自分でやるわけじゃないですよね？」 

先輩B（リーダー）: 「そうだね。リーダーの仕事は ‘チーム全体の生産性を最大化すること’ だよ。」 

部下A: 「つまり、チームメンバーのタスク管理をするってこと？」 

先輩B: 「そう。それに加えて、優先順位の最適化、進捗管理、メンバーの能力に応じた割り振り、突発的なトラブル対応も必要になる。」

上級編のポイント

　リーダーとして求められるタスク管理のスキルは、個人レベルではなく 「チーム全体の管理」 にシフトする。

具体的には、 

✅ チームのタスクの見える化と管理 

✅ 優先順位の最適化 

✅ メンバーごとの能力を活かしたタスク割り振り 

✅ 進捗管理と問題発生時のリカバリー 

✅ チーム全体の生産性向上戦略 これらを ステップバイステップで解説 する。

2. 【ステップ①】チームのタスクを「見える化」する

A. チームのタスクを明確に把握する方法

　まず、 「チームのタスクが何なのか」 を明確にする必要がある。 そのためには、次の3つのツールが有効。

おすすめの進め方

① まずはチームのタスクを洗い出す（会議やヒアリング） 

② TrelloやAsanaで可視化（誰がどのタスクを持っているか整理） 

③ 定期的にタスクを更新する（日次・週次でレビュー）

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: Trelloを活用し、メンバーのタスクを「見える化」した結果、業務の抜け漏れが減り、全員の仕事がスムーズになった。 

❌ 失敗例: タスク管理をメンバー任せにしていた結果、誰が何をやっているのかわからず、締め切りに間に合わなかった。

3. 【ステップ②】タスクの優先順位を最適化する

A. Eisenhowerマトリクスで優先順位を整理

リーダーは 「本当に重要な仕事」 に集中する必要がある。 Eisenhowerマトリクスを活用し、タスクを 4つのカテゴリに分ける。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: 「重要だけど緊急ではないタスク」に時間を割くようにした結果、長期的な成果が出せるようになった。 

❌ 失敗例: 緊急な仕事ばかりに追われ、戦略的な業務に時間を取れず、チームの成長が停滞した。

4. 【ステップ③】メンバーの能力を活かしたタスクの割り振り方

A. タスクの種類別に最適な人材を配置する

　リーダーは メンバーの強み・弱みを把握し、適材適所で仕事を割り振る 必要がある。

B. 成功例と失敗例

✅ 成功例: メンバーの特性を考慮し、最適なタスクを割り振った結果、各自のパフォーマンスが向上。 

❌ 失敗例: 苦手な仕事を無理に任せた結果、ミスが増え、チームのモチベーションが低下。

5. 【ステップ④】進捗管理とトラブル対応

A. 進捗確認のポイント

✅ 1on1ミーティングを活用（週1回メンバーと状況確認） 

✅ 「報告・連絡・相談（ホウレンソウ）」の習慣化 

✅ KPIを設定し、進捗を数値で把握

B. トラブル発生時の対応策

✅ 迅速な原因分析: 「なぜ問題が起きたのか？」を即座に把握 

✅ 対策の選択: 代替案を考え、次のステップを指示 

✅ 再発防止策: 「同じ問題を防ぐには？」をチームで共有

C. 成功例と失敗例

✅ 成功例: 進捗を週次で確認し、小さな問題のうちに対策を打てた。 

❌ 失敗例: 進捗確認を怠った結果、気づいた時にはプロジェクトが大幅に遅延していた。

6. まとめ：リーダーに必要なタスク管理のスキル

✅ チームのタスクを「見える化」し、管理しやすくする 

✅ Eisenhowerマトリクスを活用し、優先順位を最適化 

✅ メンバーの強みを活かしたタスク割り振りをする 

✅ 定期的に進捗を確認し、問題を未然に防ぐ 

✅ トラブル対応のフレームワークを持ち、素早く解決する

部下A: 「なるほど！リーダーはただ仕事を振るだけじゃなく、メンバーの強みを活かすのが大事なんですね！」 

先輩B: 「その通り！上級編をマスターすれば、チームの成果を最大化できるよ！」

　今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

　今日は「【上級編】リーダーのタスク管理：チームを成功に導くマネジメント術」についてのお話をしました。

　チーム全体の生産性を最大化するために個々の能力を見極め、最適なポジションでの業務を遂行してもらう。その為にもやはりコミュニケーションが非常に重要であります。

　次回は今回少し触れました｢Eisenhowerマトリクス｣と｢KPI｣についてお話をします。ぜひ楽しみにお待ちください。

それでは、また次回お会いしましょう。

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